El Tribunal Electoral de la Provincia de Misiones estableció el uso obligatorio del expediente digital para todos los trámites que se realicen ante el organismo, una transformación que alcanza tanto a la actividad administrativa de los partidos políticos como a su participación en los procesos electorales. La decisión se formalizó mediante el Acta Acuerdo 1247, publicada este martes en el Boletín Oficial provincial, y comprende a partidos políticos provinciales y municipales, reconocidos o en formación, así como a los frentes electorales que intervengan en comicios.
El nuevo sistema reemplaza progresivamente el expediente en papel y concentra en una plataforma electrónica las presentaciones vinculadas con la personería jurídico-política, inscripción de agrupaciones, afiliaciones, candidaturas, lemas y sublemas, documentación partidaria y notificaciones.
Según lo dispuesto por el Tribunal, los partidos y frentes deberán realizar las presentaciones a través del Sistema de Gestión Electoral, mediante usuarios y contraseñas asignados a los apoderados o autoridades partidarias habilitadas. Uno de los cambios centrales es que los días y horarios registrados por el sistema tendrán valor para determinar el cumplimiento de los plazos electorales.
La reglamentación establece que las presentaciones podrán efectuarse incluso durante días u horarios inhábiles. Sin embargo, fuera de un proceso electoral serán consideradas ingresadas en el día y hora hábil inmediato posterior.
La situación cambia cuando se encuentre vigente un cronograma electoral: en esos casos, las presentaciones realizadas después del vencimiento previsto se rechazarán, tomando como referencia los registros electrónicos del propio sistema.
De esta manera, el sistema digital pasa a desempeñar un rol determinante en procedimientos donde las horas y los minutos pueden resultar decisivos, especialmente durante el período de inscripción de alianzas, partidos, candidaturas o sublemas.
Afiliaciones y formación de partidos
La digitalización también modifica el procedimiento para crear y obtener el reconocimiento de nuevas agrupaciones políticas.
El trámite comenzará con la presentación del formulario de inscripción ante la Mesa de Entradas del Tribunal Electoral. Una vez digitalizado ese documento, el organismo creará el correspondiente expediente electrónico y otorgará al apoderado una clave temporal para acceder al sistema. A partir de allí, el partido dispondrá de 15 días corridos para completar digitalmente la documentación requerida. Si no cumple ese plazo, la solicitud será considerada desistida y la credencial provisoria quedará sin efecto.
La plataforma permitirá cargar adherentes, autoridades y documentación partidaria, además de realizar el seguimiento del expediente y conocer en qué instancia administrativa se encuentra. El sistema distinguirá diferentes estados de cada agrupación: “en proceso de inscripción”, “en trámite”, “en formación”, “habilitado” y “en observación”, según el avance de los requisitos exigidos por la legislación electoral.
Una vez habilitado el partido para iniciar la etapa de afiliaciones, las fichas podrán descargarse desde la plataforma. Después de ser completadas y certificadas, deberán ser escaneadas junto con el frente del DNI del afiliado e incorporadas al expediente electrónico.
El Tribunal verificará posteriormente la documentación y, en caso de aprobación, el sistema modificará el estado de cada afiliado de “precarga” a “activo”.
Candidaturas, lemas y sublemas
El procedimiento también tendrá aplicación directa durante los procesos electorales. La normativa establece que los partidos que participen individualmente o integrando frentes electorales deberán gestionar su inscripción mediante la plataforma.
Además, la precarga de lemas, sublemas y candidaturas continuará realizándose mediante el Sistema de Gestión Electoral, pero la documentación respaldatoria deberá incorporarse al nuevo expediente digital.
De esta manera, las principales actuaciones partidarias vinculadas a una elección quedarán concentradas en un mismo entorno electrónico.
Notificaciones electrónicas
Otra modificación relevante alcanza a las comunicaciones oficiales del organismo. Las cédulas de notificación serán emitidas mediante la plataforma digital y se considerarán perfeccionadas desde el momento en que ingresen a la casilla electrónica asignada al usuario.
Cuando los plazos estén establecidos en días, comenzarán a computarse desde el día hábil siguiente. En cambio, cuando se establezcan en horas, comenzarán a correr desde la hora posterior a la notificación.
El sistema también enviará avisos a las direcciones de correo electrónico informadas por los usuarios, aunque esos mensajes tendrán únicamente carácter informativo y no reemplazarán la notificación procesal realizada dentro de la plataforma.
Los expedientes en papel pasarán a ser históricos
El Tribunal dispuso además la migración de los expedientes existentes. Los trámites iniciados originalmente en soporte papel deberán ser cerrados en ese formato, digitalizados e incorporados al nuevo sistema bajo la categoría de “expedientes históricos”.
La migración comenzará por los partidos provinciales reconocidos, siguiendo posteriormente con los partidos municipales, las agrupaciones en formación y los restantes trámites administrativos.
El organismo aclaró, no obstante, que los partidos deberán conservar determinados respaldos documentales en papel, que podrán ser requeridos posteriormente por el Tribunal.
La implementación del expediente digital comenzó formalmente el 26 de agosto de 2026. Como parte del proceso de adaptación, el Tribunal habilitó además una mesa de ayuda para los apoderados partidarios.
Con esta modificación, el organismo busca completar un proceso de digitalización iniciado años atrás, que ya había incorporado herramientas como el empadronamiento digital de extranjeros, las notificaciones electrónicas y distintos módulos destinados a la administración de elecciones.
