Las cuentas que no se hayan usado en un período de dos años se consideran inactivas y suponen un problema de seguridad. En caso de tener una cuenta inactiva pero que se había usado para Google Photos, Drive, Calendar, etc., se aconseja descargar toda la información que se desee de dicha cuenta.
Google ya lo adelantó en mayo y ahora lo ha vuelto a recordar: todas las cuentas que hayan estado inactivas durante los últimos dos años o más serán eliminadas por completo de sus servidores a partir del próximo diciembre. Actualmente, hay 1,8 mil millones de usuarios activos de Gmail, y 2 mil millones en Google Photos, pero se desconoce a cuánto asciende la cifra de cuentas inactivas, por el momento.
Esta actualización de políticas de cuentas que se realizó el pasado mayo contiene una advertencia sobre una purga de contenido ‘cross-service’, además de hacer especial énfasis en la seguridad y protección de los usuarios.
Google explicó, a través de un artículo publicado en su blog, que las cuentas que no han sido usadas por un largo período de tiempo tienen un doble riesgo. De entrada sus claves de acceso pueden ser antiguas o reusadas, por lo que están comprometidas y pueden ser fácilmente hackeadas. En segundo lugar, es muy posible que no se haya implementado la doble autenticación en ellas. De ahí que conlleven un riesgo en la seguridad de los datos de los usuarios de Google.
¿Hay excepciones?
Tal y como indica Google en su blog, una cuenta se considera inactiva cuando no se ha usado en un período de dos años, por lo menos. Ahora bien, una cuenta puede estar activa aunque no se haya utilizado durante el período de tiempo anteriormente mencionado, si se cumplen una o varias de estas condiciones:
- La cuenta de Google se ha usado para comprar un producto, aplicación, servicio o suscripción de Google que están activos o en vigor.
- La cuenta de Google contiene una tarjeta regalo con saldo monetario.
- La cuenta de Google es propietaria de una aplicación o de un juego publicados que tienen asociados suscripciones o transacciones financieras activas o en vigor. Puede ser una cuenta de Google propietaria de una aplicación de Google Play Store.
- La cuenta de Google gestiona una cuenta activa de un menor con Family Link.
- La cuenta de Google se ha usado para comprar un artículo digital, como un libro o una película.
¿Cómo recuperar la información de la cuenta?
En caso de tener una cuenta inactiva pero que se había usado para Google Photos, Drive, Calendar, etc., Google aconseja descargar toda la información que se desee de dicha cuenta. Para realizar este proceso basta con acceder a la página ‘Descargar tus datos’ y ahí se seleccionarán de forma automática los productos de Google que tengan los datos de la cuenta.
Si hay alguna información que no se quiere descargar solo hay que desmarcar la casilla situada junto al icono. Una vez se ha seleccionado toda la información a descargar, hay que pasar al ‘siguiente paso’ y ahí permitirá personalizar el formato del archivo. Es decir, el paquete completo se podrá añadir al Drive, a Dropbox, a Box, Microsoft One o bien enviar el enlace de la descarga por correo electrónico. Además, se puede elegir el tipo de exportación (archivo único o exportaciones programadas) y el tipo de archivo (zip o tgz).
¿Cómo asegurarse de que la cuenta se mantiene activa?
La vicepresidenta de gestión del producto de Google, Ruth Kricheli, subrayó que el proceso de eliminación, que comenzará el 1 de diciembre de 2023, se llevará a cabo de manera gradual y transparente, con notificaciones previas a los usuarios.
Para asegurarse de que una cuenta de Google se mantiene activa solo hay que leer o enviar un correo electrónico en Gmail; hacer una búsqueda en Google; hacer uso de Google Drive; reproducir un vídeo en YouTube; o descargar una aplicación del Play Store de Google.
Fuente: La Vanguardia
